Referat Promocji Powiatu
Referat Promocji Powiatu w Starostwie Powiatowym w Bolesławcu
adres :
ul. Armii Krajowej 12, 59-700 Bolesławiec
Tel : 075 75 612 17 90
e mail : organizacyjny@powiatboleslawiecki.pl
Stanowiska:
Kierownik Referatu
Iwona Przybylska
Zakres zadań Referatu Promocji Powiatu:
1) podejmowanie działań związanych ze współpracą Starosty z innymi instytucjami i organizacjami;
2) opracowywanie Powiatowych harmonogramów obchodów świąt państwowych, wydarzeń kulturalnych i imprez promocyjnych współorganizowanych przez Powiat Bolesławiecki na dany rok kalendarzowy;
3) promocja Powiatu Bolesławieckiego przy użyciu różnych narzędzi i instrumentów promocji i prowadzenie ich ewidencji;
4) koordynacja działań związanych z imprezami okolicznościowymi zawartymi, w przyjętym na dany rok Harmonogramie;
5) organizacja wyjazdów delegacji powiatu w ramach współpracy z zagranicą i obsługa delegacji zagranicznych;
6) obsługa korespondencji z zagranicą;
7) współpraca z samorządami, organizacjami i instytucjami;
8) podnoszenie wizerunku Powiatu poprzez wytyczenie nowych celów: promowanie przedsięwzięć gospodarczych, kulturalnych, sportowych w celu zbudowania marki Powiatu;
9) sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań promocyjnych;
10) kontakty z firmami promocyjnymi, w tym mediami elektronicznymi (telewizja, radio, portal internetowy) i redakcjami czasopism;
11) pozyskiwanie środków zewnętrznych na imprezy organizowane przez Powiat;
12) współpraca ze stowarzyszeniami i innymi organizacjami społecznymi działającymi na terenie Powiatu i ewentualnie poza nim;
13) wzajemna promocja wśród powiatów partnerskich;
14) opiniowanie wniosków i postulatów mieszkańców i innych podmiotów do Zarządu Powiatu i ich realizacja;
15) obsługa spraw związanych z udzielaniem Patronatu Honorowego Starosty lub uczestnictwa Starosty Bolesławieckiego w Komitecie Honorowym;
16) przygotowanie i realizacja budżetu zadaniowego w zakresie promocji oraz wniosków do Zarządu Powiatu o jego zmiany;
17) informowanie prasy o działaniach Starosty, Zarządu Powiatu, Rady Powiatu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych;
18) zapewnienie dziennikarzom dostępu do informacji, którymi dysponuje Powiat, a także podległe mu jednostki;
19) publikacja informacji na stronach internetowych Starostwa Powiatowego;
20) administrowanie i prowadzenie profili powiatowych w mediach społecznościowych;
21) organizowanie konferencji Starosty i Zarządu Powiatu;
22) realizacja obowiązków wynikających z ustawy dostępie do informacji publicznej;
23) udzielanie odpowiedzi na publikacje oraz materiały rozpowszechniane w środkach masowego przekazu, w tym zwłaszcza na krytykę i interwencję prasową, prowadzenie dokumentacji związanej z krytyką prasową;
24) w granicach udzielonego upoważnienia komentowanie wydarzeń dotyczących działań Zarządu, wyjaśnianie, przedstawianie stanowisk oraz wydawanie oświadczeń;
25) redagowanie oraz przekazywanie komunikatów urzędowych do publikacji w środkach masowego przekazu;
26) monitoring, gromadzenie i analiza publikacji związanych z zakresem działania Starostwa oraz sporządzane stosownych informacji dla Zarządu;
27) podejmowanie działań mających na celu należyte wykorzystywanie publikacji prasowych i innych w pracy Starostwa i organów powiatu;
28) udzielanie pomocy jednostkom organizacyjnym powiatu w działalności prasowo-informacyjnej;
29) ułatwianie dziennikarzom kontaktów z kierownictwem Starostwa;
30) redagowanie biuletynów informacyjnych, w tym w postaci internetowej;
31) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych i spraw z tym związanych;
32) wykonanie innych zadań wynikających z ustawy z dnia 26 stycznia 198 r. – Prawo prasowe oraz innych zleconych przez przełożonych.
